Assalamu'alaikum wr.wb.
Om swastiastu
Salam sejahtera untuk kita semua
Alhamdulillah kopdar Ikaragil korwil Tangsel telah terlaksana pada hari Sabtu, 13/01/2018 di Kediaman Pakde Pardiyo yang beralamatkan Jl. H. Nawi Malik Gg Masjid no 89 Rt 01/02 Serua Utara, Bojongsari, Depok. Seluruh jajaran pengurus dan keluarga besar Ikaragil Tangsel mengucapkan terima kasih kepada tuan rumah, Pakdhe Pardiyo atas penyediaan tempat dan hidangannya. Ucapan terima kasih kami sampaikan pula kepada semua sedulur Ikaragil korwil Tangsel dan IKARAGIL pada umumnya yang telah menyempatkan waktu untuk datang ke kopdar bulanan Ikaragil Tangsel. Semoga tali silahturahmi ini akan selalu terjaga. Aamiin.
Berikut notulen kopdar Ikaragil korwil Tangsel Sabtu, 13/01/2018:
Pembahasan Kopdar meliputi evaluasi kinerja pengurus tahun 2017 dan solusi berbentuk saran untuk kinerja tahun 2018.
Evaluasi dan solusi berbentuk saran disampaikan oleh PLT, Penasehat, dan perwakilan pengurus tiap divisi.
-PLT (Jaimin Fahrurodji)
1)Evaluasi untuk div. kaderisasi (Imron, Tri Hartanto, Firman, Agus, Subur, Rio) diharapkan untuk lebih solid dan kompak dalam merekrut anggota. Mohon disegerakan untuk proses pembuatan KTA untuk anggota baru.
2)Evaluasi untuk div. UKM, perlu tambahan personil dikarenakan sampai saat ini divisi tersebut masih vakum atau belum berjalan kembali.
4)Evaluasi untuk div. Olahraga, sudah berjalan dengan baik namun pelu ditingkatkan lagi.
5)Evaluasi div. Sosial, sampai saat ini posisi divsos belum terisi.
-Bendahara (M. Aji Suropranoto)
Evaluasi dan kesulitannya adalah banyaknya anggota yang belum melunasi kewajibannya untuk membayar kas. Bendahara merasa sungkan untuk menagih anggota.
Saran dari bendahara, mohon anggota memiliki kesadaran untuk mengingat kewajibannya dan apabila kendalanya tidak bisa berangkat kopdar bisa transfer ke rekening bendahara. Selain itu, bendahara memerlukan bantuan dari pengurus lain untuk penagihan.
-Sekertaris (Fitri)
Tugas pembuatan dokumen dan penyimpanannya dalam bentuk softcopy maupun hardcopy sudah dikerjakan. Kendala yang dialami adalah mengenai pendataan anggota yang belum up to date atau belum ada pembaharuan.
-Divisi Olahraga (Bianto)
Olahraga yang sudah berjalan ada 3 macam yaitu bulutangkis, voli, dan futsal. Mempunyai kas bulutangkis sebesar Rp 1.364.000,- apabila bisa mencapai Rp 3.000.000,- maka akan diadakan turnamen kecil-kecilan. Kas futsal sebesar Rp. 200.000,- dan terdapat kendala kurangnya antusias dari anggota untuk berangkat di agenda futsal bahkan hampir vakum. Voli mengadakan pembuatan kaos seragam dan sudah ada 32 pesanan. Selanjutnya, masih terdapat kekurangan yaitu untuk kegiatan olahraga perempuan. Agenda aerobik yang sempat dibicarakan belum bisa berjalan.
-Divisi Kaderisasi (Imron)
Divisi kaderisasi telah menjalankan perekrutan dan pengamatan. Kaderisasi mengatakan bahwa perekrutan tidak harus dari kaderisasi, bahkan setiap anggota pun bisa mengajak dan melakukannya. Pengamatan dari kaderisasi, terdapat kekurangan dalam hal memperhatikan anggota. Ada anggota yang keluar namun tidak ada perhatian dan tindak lanjutnya. Ada anggota yang sudah lama tidak muncul namun masih kurang diperhatikan pula. Saran dari Firman, selaku div.kaderisasi bahwa untuk penagihan kas bisa membantu dengan komunikasi terlebih dahulu dengan bendahara mengenai data tunggakan. Kemudian, penagihan akan dilakukan oleh kaderisasi yang dibagi tiap wilayah domisili yang bisa dijangkau oleh kaderisasi.
-Penasehat (Pakdhe Pardiyo)
Penasehat menyampaikan evaluasi dan saran untuk kinerja pengurus, serta nasehat untuk keluarga besar Ikaragil korwil Tangsel.
1)PLT
Silahkan mengambil langkah seperti ketua terpilih dan tidak perlu banyak pertimbangan. Apabila ada kesulitan dalam mengambil keputusan, komunikasi dan diskusikan segala hal dengan ketua terpilih terlebih dahulu lalu segera putuskan setelah disetujui oleh ketua. Tidak perlu share ke forum umum yang akan menimbulkan pro dan kontra. Lebih baik ambil keputusan dari hasil diskusi dengan ketua.
2)Div. Kaderisasi
Pantau kembali simpatisan agar mendapatkan KTA. Prosedur 3 kali kopdar terlebih dahulu perlu, namun tidak terlalu penting apabila keseriusan simpatisan sudah dipantau dan bisa dipastikan memang mempunyai niatan baik untuk bersosial bersama Ikaragil.
3)Bendahara
Jadilah orang berjiwa Dep Collector dan tidak perlu sungkan dalam mengingatkan anggota untuk melunasi kewajibannya. Keuangan dalam paguyuban sangatlah penting karena berpengaruh untuk kemajuan dan ke-exist-an. Bakti sosial tidak perlu mengemis, diharapkan jiwa sosial tumbuh dari kesadaran diri pribadi dan tiap anggota bisa saling mengingatkan.
4)Div. UKM
Belum berjalan. Diharapkan bisa memperbaiki kekompakan dan kebersamaan yang bisa dikatakan rumit di bidang ini.
5)Sekertaris
Sudah berjalan dengan baik dalam hal pembuatan dan penyimpanan dokumen. Perlu perbaikan pada pengolahan data anggota, maka dari itu diperlukan komunikasi dengan div. Kaderisasi.
6)Div. Olahraga
Kegiatan di bidang olahraga sudah berjalan baik dan luar biasa. Harap dimaklumi untuk futsal mungkin karena kesibukan personil yang berbeda-beda. Harapannya, semoga div. Olahraga bisa membawa Ikaragil korwil Tangsel untuk menjadi juara di turnamen.
Untuk simpatisan yang akan bergabung ke dalam anggota Ikaragil korwil Tangsel, penasehat mengatakan bahwa tanda tangan pada formulir pendaftaran adalah bukti kesadaran hati nurani untuk bersosial telah tergerak.
Demikian notulen kopdar yang bisa kami sampaikan. Semoga bermanfaat untuk kita semua, keluarga besar Ikaragil korwil Tangsel.
Salam Sepuluh Ewu
Salam Handayani
Ikaragil, yang Muda yang Berkarya.
Wassalamu'alaikum wr. wb.
Mengetahui
Jajaran Pengurus Ikaragil Tangsel
Ttd
Sekertaris
